El CRM para Skool que junta a tus miembros, su WhatsApp y lo que pagan
ChatKool convierte la lista de miembros de tu comunidad en un CRM de WhatsApp para Skool: cada persona con su número, su estado de pago, cómo entró, etiquetas y notas, en una sola tabla que puedes filtrar.
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Jonathan Rengifo · Fundador de ChatKool · dueño de comunidades en Skool
Actualizado el 29 de septiembre de 2026
Toca un filtro, ponle una etiqueta a alguien, escríbele una nota o abre «Ver historial» para ver lo que ha pagado.
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- el historial de cobros de cada miembro cuadra con el total pagado que registra Skool
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- miembros en una sola comunidad: el tamaño para el que está preparada la captura
- 27.000
- miembros en una sola comunidad: el tamaño para el que está preparada la captura
Cifras de nuestras propias pruebas: el cuadre se comprobó miembro a miembro contra el total que registra Skool.
Skool te da una lista de nombres, no una base de clientes
En la pestaña de miembros de Skool ves a tu gente de 30 en 30. No puedes filtrar a quienes están en prueba gratis, ni a quienes van a cancelar, ni ver en una columna el WhatsApp que te dejaron en la encuesta de registro.
Tampoco hay dónde apuntar nada. Lo que hablaste con alguien, que quiere pasar al plan anual o que es un alumno clave, termina en una libreta, en una hoja de cálculo que nadie actualiza o en tu memoria.
El resultado es que conoces a tu comunidad por el número total y no por las personas. Y cuando quieres escribirle a quien de verdad lo necesita hoy, tienes que buscarlo a mano.
Qué hace el CRM de ChatKool
Cada miembro con su WhatsApp listo
La extensión lee el número que cada persona escribió en la encuesta de registro de Skool y lo deja en formato internacional, con la bandera de su país. Si un número está mal, lo corriges a mano o lo marcas como «mal escrito», y esa decisión no la pisa ninguna captura posterior.
Quién paga, quién prueba y quién se va
Cada contacto muestra su membresía (pagando, en prueba, cancelando, pago rechazado o se fue), su plan y cuánto ha pagado en total. Una columna dice cómo entró: si probó gratis o pagó directo. Y el botón «Ver historial» trae de Skool sus cobros uno por uno.
Etiquetas y notas para gestionar a los miembros de Skool
Crea tus propias etiquetas con color y filtra la tabla por ellas. Escribe una nota libre en cualquier contacto, incluso en quien no dejó número: se guarda sola mientras escribes y la ves también desde la extensión, dentro de Skool.
Filtros, países y exportación
Filtra por membresía, por si tiene WhatsApp, por país, por fecha de ingreso, por etiqueta o por cómo entró, y busca por nombre. Un gráfico te dice de qué países es tu gente y otro a qué horas suele estar activa. Lo que filtras lo puedes descargar en CSV.
Cómo funciona
- 1
Instala la extensión
Agrega ChatKool a Chrome desde la Chrome Web Store en tu computador y conéctala con tu cuenta en un clic.
- 2
Abre tu comunidad en Skool
Entra a la pestaña de miembros de una comunidad que administras. ChatKool captura a tus miembros en segundo plano y los sube a tu panel.
- 3
Trabaja desde Contactos
En el panel de ChatKool abre Contactos: filtra, etiqueta, anota y escríbele por WhatsApp a quien corresponda, uno a uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CRM para Skool y en qué se diferencia de la pestaña de miembros?
La pestaña de miembros de Skool es una lista para mirar. Un CRM para Skool es una base para trabajar: guarda el WhatsApp de cada persona, su estado de pago y su historial, y te deja filtrar, etiquetar y anotar para saber a quién escribirle y qué decirle.
¿Salen todos mis miembros en Contactos?
Salen los que tienen un WhatsApp o un email que podamos leer. Quien no dejó ninguno de los dos no entra en la lista, porque no habría forma de contactarlo. Las cifras de la comunidad completa, incluidos los que se fueron, están en la sección de Analítica.
¿Por qué algunos contactos no tienen email?
Skool solo comparte el email de los miembros que pagan. De los gratuitos no lo entrega. Si necesitas el email de todos, pídelo como pregunta en la encuesta de registro y ChatKool lo leerá de ahí.
Si corrijo un número o escribo una nota, ¿la próxima captura lo borra?
No. Lo que editas a mano manda: la captura automática actualiza el resto de los datos, pero nunca pisa un número corregido, una marca de «mal escrito», una etiqueta ni una nota.
¿ChatKool les escribe a mis miembros por mí?
No. El CRM te dice a quién escribir y te abre WhatsApp con el mensaje listo, pero tú lo envías, uno a uno. No hay envíos automáticos ni masivos.
Tengo varias comunidades, ¿se mezclan?
No. Cada contacto queda asociado a su comunidad y eliges cuál ver con el selector de la barra lateral. Si administras una comunidad ajena, por ejemplo para una asesoría, puedes excluirla para que no se capture.
Otras funciones de ChatKool
- WhatsApp de tus miembros →Un botón de WhatsApp junto a cada miembro, con su número ya capturado.
- En riesgo y reactivación →Quién canceló, a quién le rechazaron el pago y quién dejó de entrar.
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¿Quieres verlo todo paso a paso? Mira los tutoriales.
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